Informativa in ordine al trattamento dei dati personali delle persone fisiche ai sensi dell’art. 13 del regolamento (ue) 2016/679

Lo studio verna società professionale presta particolare attenzione alla tutela dei dati personali non solo dei propri Clienti, ma di tutti i soggetti con cui viene in contatto.

La presente informativa illustra le modalità di trattamento dei dati personali, le finalità del trattamento e i diritti riconosciuti agli interessati, previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("General Data Protection Regulation" o GDPR), nonché dalla normativa nazionale rappresentata, in particolare, dal Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n° 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali").

1. Titolare del trattamento e relativi dati di contatto

Il Titolare del trattamento dei dati è lo studio verna società professionale, con sede in Milano, corso di Porta Vittoria, 18, tel. 02.80.230.1, fax 02.89.01.21.62, e-mail milano@studioverna.it.

2. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato:

• alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto dal Cliente

• agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile a carico dello studio e dei suoi Clienti;

• a rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente (ad es. in tema di antiriciclaggio);

• all’invio di comunicazioni con finalità di informazione su temi di attualità in ambito societario, tributario, amministrativo e di consulenza professionale in generale (note informative, circolari operative).

I dati personali possono essere trattati utilizzando supporti elettronici o supporti cartacei (ad es. archivi). I trattamenti eseguiti saranno quelli strettamente necessari alle finalità sopra indicate e, qualora dovessero rendersi necessari trattamenti per altre finalità, l’Interessato ne verrà preventivamente informato.

3. Base giuridica del trattamento

Lo studio tratterà i dati personali degli Interessati in modo lecito, corretto e trasparente.

La base giuridica del trattamento è rappresentata:

1. dal mandato professionale conferito dal Cliente allo studio, per quanto riguarda le attività inerenti la sua esecuzione;

2. dalla necessità di adempiere un obbligo legale incombente sullo studio (ad esempio, gli obblighi di fatturazione e registrazione o quelli di comunicazione in tema di legislazione antiriciclaggio);

3. dal consenso espresso dall’Interessato negli altri casi.

4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai trattamenti previsti al paragrafo precedente lettere A) e B), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce di adempiere al mandato professionale.

Negli altri casi, all’atto della richiesta di rilascio del consenso all’Interessato verranno illustrate le conseguenze della mancata comunicazione dei suoi dati personali nel caso specifico.

5. Conservazione dei dati

I dati personali dell’Interessato, oggetto di trattamento di cui al paragrafo 3, lettere A) e B), saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni dal termine del mandato, ovvero per il tempo in cui lo studio sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da leggi o regolamenti.

Negli altri casi, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino alla revoca del consenso comunicata dal medesimo.

6. Comunicazione dei dati

I dati personali dell’Interessato trattati nell’ambito delle finalità descritte al paragrafo 3, lettere A) e B), potranno essere comunicati a:

1. consulenti e altri professionisti che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;

2. istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;

3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di obblighi di legge;

4. autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

In tutti gli altri casi, i dati dell’Interessato potranno essere comunicati a terzi solo previo suo consenso.

7. Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali dell’Interessato non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8. Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR all’Interessato rientrano quelli di chiedere al Titolare:

• l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;

• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

• la cancellazione dei suoi dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR (dati non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; revoca del consenso al trattamento da parte dell’Interessato; opposizione al trattamento dei dati);

• la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR (in caso di inesattezza dei dati, per il tempo necessario al Titolare del trattamento per verificarne l’esattezza; in caso di trattamento illecito, quando l’Interessato non chieda la cancellazione dei dati; quando i dati personali, benché non più necessari al trattamento, siano necessari all’Interessato per l’esercizio o la difesa di un diritto);

• per i trattamenti effettuati con mezzi automatizzati, di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

Il GDPR riconosce inoltre all’Interessato il diritto:

• di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano (art. 21);

• di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità, fatta salva la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso;

• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti correlati

Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito al trattamento dei loro dati personali da parte dello studio nonché sull’esercizio dei loro diritti, gli Interessati possono contattare il dott. Marco Rubino, nostro “Responsabile Privacy”, ai recapiti di contatto indicati al precedente paragrafo 1.